Solutions Globales de Collaboration

Services d’Audio Conférence Call2Conf

30 Avr 2020 | Audio conférence

1) L’Audio Conférence : un service simple, pratique et efficace pour toutes vos réunions de travail à distance

Transmettez le code participant et le numéro d’appel local à vos invités.

À l’heure indiquée, composez le numéro d’appel, saisissez votre code organisateur et prenez la parole !

2) Descriptif de notre offre de Service Audio Conférence :

Call2Conf met à la disposition de votre entreprise autant de salles audio conférence que vous avez d’organisateurs potentiels.

Vos salles audio conférence sont disponibles sans interruption 24 h / 7 et sans réservation.

Vous n’avez aucun cout d’abonnement et de réservation à prévoir et aucun engagement de volumétrie ou de durée.

Pour l’aspect tarifaire le coût de service audio conférence inclus :

  • • Accès unique pour chaque organisateur. 
  • • Web console pour la gestion des audio conférences. 
  • • Service Client pour l’ensemble des utilisateurs, organisateurs et participants. 
  • • Rapports de connexions mensuels.
  • • Enregistrement et réécoute.
  • • Présentation de documents.

Pour vos réunions à l’International, vous disposez également de numéros géographiques locaux. Vos participants pourront ainsi composer le numéro d’accès correspondant au pays dans lequel ils se trouvent.

3) Les fonctionnalités du Service Audio Conférence :

Vous pouvez utiliser le Service Audio Conférence à partir d’un téléphone fixe, un téléphone portable ou une pieuvre audio de salle de réunion. Des commandes simples à partir du clavier téléphonique vous permettent d’activer toutes les fonctionnalités disponibles. Si vous disposez également d’une connexion internet, vous pouvez piloter vos audio conférences grâce à l’interface « web console » : générer des invitations, gérer votre réunion, consulter vos réunions passées.

Fonctionnalités disponibles :

  • Gestion des micros : couper les micros de tous les participants ou gestion autonome des participants qui peuvent couper/activer leur propre micro.
  • Démarrer l’enregistrement de votre Audio Conférence pour rédiger des comptes rendus de réunions ou pour des participants absents.
  • Mettre en musique d’attente
  • S’informer du nombre de participants connectés
  • Verrouiller la conférence pour ne plus permettre de connexions supplémentaires
  • Présenter des documents à vos participants sous format Pdf sans aucun téléchargement d’application
  • Modifier les codes organisateur / participants afin de sécuriser vos réunions

4) Call2Conf vous propose également une solution d’audio conférence « hybride » Web Conférence

Ce type d’audio conférence vous permet de vous connecter, selon votre choix, en Audio Télécom ou en Audio Voip, de visualiser vos participants et de partager tous types d’applications.