Le webinar (ou webinaire) c’est un séminaire en ligne, faisant partie intégrante de l’inbound marketing des entreprises. En effet, il permet non seulement de communiquer en interne, pour l’organisation de réunions ou formations des salariés, mais il permet également de communiquer avec les prospects et les clients. Ce type de conférence en ligne peut être utilisée notamment pour faire la démonstration de vos produits ou de vos services, ainsi que pour réaliser des présentations pour vos relations d’investisseurs, pour vos conférences de presse, pour vos communications institutionnelles et pour fidéliser vos clients.
Les participants peuvent suivre la visio-conférence en audio et vidéo, et également visionner des vidéos, télécharger des documents, répondre à des sondages et interagir via le chat.
Le webinar, de par son efficacité, se prête aussi bien à une utilisation en B2B qu’en B2C.
C’est une alternative aux multiples avantages, qui se distingue des salons professionnels et qui permet d’entretenir la relation client à moindre coût, tout en gagnant du temps, en solutionnant les problématiques liées à la logistique et aux déplacements.
Votre événement webinar : une organisation minutieuse s’impose
Même si le webinar est plus simple à mettre en place qu’un événement physique, son organisation nécessite une préparation et mérite une analyse approfondie.
Vu sa portée illimitée, sans aucune contrainte géographique, ni de limites du nombre de participants, il est important de préparer son webinar dans les moindres détails.
S’il faut d’abord fixer une date pour votre événement, il faut également mettre en place un véritable plan de communication pour la promotion de votre événement, via les réseaux sociaux, en installant des pop-up sur votre site web, ou en mettant en place une campagne d’e-mailing. Il est en effet essentiel de communiquer en amont pour attirer le plus grand nombre de participants à votre webinar. Pour un webinar bien organisé, il apparaît incontournable de choisir un prestataire à l’expertise reconnue, vous garantissant une exécution parfaite de votre visioconférence.
Call2Conf vous accompagne vers la réussite de votre webinar
Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de votre événement, en profitant de l’expertise technique de nos spécialistes, faites-nous confiance pour l’organisation de votre webinar.
Nous vous proposons des solutions personnalisées pour l’évènementiel professionnel et les webinaires, avec nos technologies d’audioconférence intégrée, le chat ou encore de la visioconférence. Nous sommes à votre écoute pour organiser vos événements afin de vous garantir le plein succès pour votre entreprise.
Notre accompagnement commence par le conseil et l’écoute, afin de vous guider vers la solution la plus adaptée à vos besoins.
Dans le cadre de notre offre “événementiel”, nous nous chargeons notamment de la planification et de la mise en place, du pilotage et du suivi de votre projet. Nous mettons à votre disposition notre service de location de matériel et équipement nécessaire pour votre événement. De plus, vous pourrez profiter de nombreuses fonctionnalités comprises dans notre offre : le streaming vidéo, les enquêtes et les sondages, les sessions de Questions/Réponses, ainsi que la diffusion sur les réseaux sociaux. Toutes ces fonctionnalités vous permettront d’interagir efficacement avec tous les participants.
A la suite de votre webinar, nous vous fournirons le compte-rendu et les rapports complets afin d’évaluer l’impact du webinar.
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