Avec la crise sanitaire, les solutions alternatives aux événements physiques se sont développées rapidement. Il est aujourd’hui possible d’organiser des évènements 100% digitalisés ou hybrides, c’est-à-dire avec des personnes présentes sur un ou plusieurs sites et d’autres connectées à distance sans perdre en impact et en interaction avec vos participants.
Pourquoi organiser un événement digital ?
Grâce aux nouvelles technologies de communication à distance, il est aujourd’hui très simple d’organiser un événement à distance. En effet, qu’il s’agisse d’organiser un séminaire de team building, de présenter une conférence en ligne ou de tout autres types d’événement (webinaire, colloques, conférence de presse, etc.), des solutions digitales économiques et fiables vous permettent d’atteindre vos objectifs et de maintenir le lien avec vos clients ou votre équipe.
Avec un événement en ligne, vous vous affranchissez des contraintes géographiques, temporelles, d’accessibilité et de distanciation sociales. Cela peut donc vous permettre d’attirer une plus grande audience et d’augmenter l’impact de votre événement.
Nos solutions pour vos événements à distance ou hybride
Call2Conf, spécialiste des solutions de communication à distance, vous apporte des solutions économiques, technologiques et fiables pour l’organisation de vos évènements digitaux ou hybrides. Nous intervenons tout au long de la chaîne d’organisation, du conseil sur le choix des solutions logiciels et matérielles, à la mise en place des dispositifs sur site, en passant par le support technique et l’assistance utilisateur.
Notre accompagnement pour vos événements 100% digitaux
Avant l’événement :
➔ Création de la salle virtuelle pour l’événement
➔ Personnalisation de la solution pour l’événement
➔ Réunions préparatoires d’organisation et de coordination
➔ Mise à disposition des identifiants de connexion et gestion des invitations
➔ Formations des intervenants à l’utilisation de la solution
Pendant l’événement :
➔ Assistance technique des organisateurs, modérateurs et intervenants
➔ Support à la connexion des participants invités
Après l’événement :
➔ Restitution des enregistrements
➔ Rapports de connexion détaillés, fichiers chats, sondages, Q / R
Notre accompagnement pour vos événements hybrides
Avant l’événement :
➔ Réunions préparatoires, Suivi de projet, Formation, coordination modération /
organisation
➔ Mise à disposition de la solution de visioconférence, traduction simultanée multilingues (interprétation et / ou solution de conférence intégrant la traduction)
➔ Mise à disposition de matériels de captations audiovisuelles selon la (les) salle (s) de réunion et en fonction des équipements existants : régie, codecs, caméras, projecteurs, micros, écrans, connectiques …
➔ Paramétrage et personnalisation : logo, charte graphique, identité visuelle
➔ Mise à disposition d’une Equipe Technique dédiée : Chef d’Equipement Vidéo Streaming, Chef Opérateur Audio, Réalisateur Tournage
Salle de réunion sur site :
➔ Pré visite, Étude du site, Installation, configuration sur site
➔ Mise en service & test de bon fonctionnement sur site
Pendant l’événement :
➔ Assistance Technique & modération sur site et / ou à distance
➔ Support à la connexion participants invités à distance
Après l’événement :
➔ Désinstallation du matériel
➔ Rapport de connexion des participants et spectateurs, enregistrement, restitution fichiers chats, sondages, Q / R
➔ Débriefing