Pour retenir l’attention du plus grand nombre de prospects qualifiés, il est nécessaire de lancer une vraie campagne de promotion sur votre site internet, mais aussi sur les réseaux sociaux. Cela vous permettra non seulement de toucher votre communauté, mais également les contacts des membres de votre communauté. Pour susciter l’intérêt, n’hésitez pas à donner des informations complémentaires sur les thèmes qui seront abordés pendant votre webinar, ainsi que le nom et le poste des intervenants. Ces informations sont indispensables pour convaincre vos prospects.
Mettez en place un système d’inscription sur votre site web, afin de contrôler le nombre d’inscrits et adapter votre communication en conséquence. N’oubliez pas de mettre en place des emailings pour confirmer et remercier les personnes pour leur inscription au webinar, ainsi que des emails de rappel pour vous assurer de leur présence.
Soignez le moindre détail
Ne négligez pas la préparation de votre webinar : il faut en effet réfléchir à tous les détails. Faites en sorte de créer une expérience agréable pour les participants, en leur proposant une présentation attrayante et dynamique, avec un discours intéressant, avec un peu d’humour pour conquérir la sympathie de tous, et en vous appuyant sur du matériel professionnel. Tout cela vous aidera à captiver l’intérêt des participants envers vos produits, vos services et votre entreprise. Maîtrisez la durée du webinar, ne soyez pas trop long pour que personne ne décroche.
Reporting et évaluation finale : une analyse s’impose
Il est important d’assurer le suivi de son webinar. Profiter de l’événement pour collecter des informations comme les interactions, les réponses ainsi que le temps effectif de connexion par chaque participant. Mesurez vos résultats pour vérifier le succès de votre webinar en prenant en compte le nombre d’inscrits, celui des participants et le taux de participation dans le chat ou dans vos sondages. Analysez les profils qui ont montré leur intérêt, ils font partie des personnes à relancer !
Votre solution d’événementiel sur mesure avec Call2Conf
Vous souhaitez vous faire accompagner dans la mise en place de votre webinar ? Chez Call2Conf, nous proposons des solutions sur mesure pour vos séminaires, vos sessions de formation ou vos conférences à très grande échelle avec plusieurs milliers de participants, en utilisant l’audioconférence intégrée, le chat et/ou la Visioconférence.
Notre équipe se charge notamment de la planification et de la mise en place de votre webinar, ainsi que de son pilotage et suivi, en vous assurant un compte-rendu et un rapport à la suite de votre webinar. Notre offre « Evénementiels » inclut plusieurs fonctionnalités pour interagir avec votre auditoire, comme le streaming vidéo, les sondages, les enquêtes, les sessions de Questions/Réponses, le « chat », la diffusion sur les réseaux sociaux et les rapports complets pour évaluer l’impact de vos événementiels.
Nous proposons également un service de location de matériels et tout l’équipement nécessaire pour que votre webinar soit un véritable succès. Vous n’avez qu’à vous concentrer sur le contenu et le message que vous souhaitez diffuser, nous nous occupons du reste.
Nos conseillers vous guideront pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins, avec un accompagnement de A à Z pour votre réussite.